タスク管理が苦手な人でも大丈夫！簡単なポイントをご紹介します

こんにちは！チーム株式会社マナです！
皆さん、タスク管理はどんな方法で行っていますか？パソコン派もいれば、アナログ派もいるかと思います。

それでは、もう1つ質問します。
皆さん、タスク管理は得意ですか？

なかなか大きくYESと言える人は少ないのではないかと思います。
私は、タスク管理は正直苦手に感じていました。

しかし、なぜタスク管理を苦手に感じてしまうのか？を知るとぐっとタスク管理は楽になります。

今回は、
・タスク管理能力を上げたい
・正直タスク管理は苦手
という方向けに、私が試行錯誤してきた中で見つけた、タスク管理をしやすくなるコツを書いていきます。

１．作業に迷わないくらい細分化する

私は今までタスク管理をTODOリストで行っていました。そうすると、何をやるべきかは明確になります。

しかし、作業を進めるうちにやるべきことが増えてしまう、進め方に迷ってしまうということが起きます。

原因は、何をやるべきかを明確に把握できていないことです。

解決するには、とにかく何をやるか迷わないくらいに細分化して書くことです。
旅行に例えてみます。
「旅行に行く」ということの中にやるべきことが沢山隠れていますよね。

・日付を決める
・行く場所を決める
・予算を決める
・飛行機を予約する
・飛行機代を払う
・お土産を買う

などです。

こうして迷わないくらいのレベルに落としこんで、一気にやるのが大事です。

２．場所や時間を明確に決めて、スケジュールに落とし込む

タスクによっては、職場でないとできないタスクや、自分にとって集中出来る場所でのタスクなど、「ここでしか出来ない」というタスクがあるはずです。

また、一般的に時間によって適したタスクがあります。

午前中は集中タスク、午後は非集中タスクがあっています。
あなたのタスクは、最適な場所、時間で取り組むように組めていますか？
参考：https://studyhacker.net/columns/body-time

同じ労力をかけるのであれば、より効果的に仕事に取り組む環境を整えていきたいですね。

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